各二级单位:
为做好2023年大学生创新创业训练延期项目结题验收工作,现将有关事项通知如下:
一、创新训练项目结题验收
1、2023年大学生创新训练延期项目(附件1),请项目负责人于6月25日前登陆实践教学管理系统lab.xmut.edu.cn点击大学生创新项目,填写并提交结题材料并请指导教师登陆该系统进行审核,材料要求如下:
(1)填写结题报告书:题目、内容摘要、关键词、正文、参看文献等,字数不少于5000字,结题报告可参照附件2模板。
(2)项目成果提交:专利、获奖证书、发表论文、软件著作权等扫描件、实物图片、相关视频片段、其余成果资料等,请在实践教学系统——大学生创新项目——项目成果中填报并打包上传。填报时可参照《大学生创新项目结题申请操作手册》(附件3)。
(3)省级及以上大学生创新训练项目在除按要求填报以上材料外,还需填写《厦门理工学院大学生创新训练项目成果汇编》(附件4),便于学校后期进行成果汇编。
2、2022年大学生校级创新训练延期项目由二级学院组织结题验收,并于7月5日前组织3人及以上的专家评审小组对各项目进行结题验收。专家组成员应认真审阅提交的结题成果材料,根据每个项目的课题完成情况、成果的创新性、学生的答辩情况等对每个项目进行成绩评定,最后由学院汇总各专家评分得到项目最终成绩,按照“优秀(>=90分)、合格(>=60分)、不合格(<60分)”的规则换算成等级制并填至系统结题管理——结题成绩记录。
3、省级及以上创新训练延期结题项目由学校组织结题验收,要求各项目团队制作答辩PPT(请严格控制在5分钟内),PPT内容应包括:项目简要情况、项目创新点、项目成果、项目商业化等,如有项目成果应携带至答辩现场,大型仪器设备可通过视频演示、图片或其他方式进行展示。答辩时间预计于7月初进行,具体时间和答辩方式另行通知。
二、创新项目材料存档和提交
1、结题验收的所有材料电子版都应提交实践教学管理系统存档。
2、校级项目的原始材料由二级学院存档。
3、省级及以上创新训练项目结题材料:包含结题报告、发表论文的期刊封面及论文、报告、稿件、专利、软著、汇编等,于6月25日前将所有材料及答辩ppt发送电子版至创业园邮箱xmutiep@126.com。以便学校统一安排结题验收工作。
三、创业项目结题验收
1、将项目结题材料(结题报告书、结题申请表、商业策划书、项目成果等)提交至创业园生命周期管理系统http://iepx.xmut.edu.cn/并打包(材料命名为项目名称)发送至邮箱:xmutiep@163.com,提交时间截止到2024年6月25日
2、答辩时间预计于7月初进行,具体时间和答辩方式另行通知。
四、其他
1、未能按时填报、提交系统材料或未能按时参加结题答辩的项目,将被视为自动放弃答辩资格并作撤项处理。
2、提供虚假成果(抄袭、剽窃他人成果等)者将取消其结题答辩资格并按学校有关规定予以处理。
五、联系方式
工作联系人:洪建新6291014,陈舒平6291656
附件
附件1:2023年大学生创新创业训练延期结题项目名单.xlsx
附件2:大学生创新训练项目结题报告模板.doc
附件3:大学生创新项目结题申请操作手册.doc
附件4:厦门理工学院大学生创新训练项目成果汇编--模板.docx
附件5:大学生创业项目结题报告书.doc
附件6:大学生创业项目结题申请表.docx
附件7:厦门理工学院大学生创新创业训练项目管理办法(2020年修订版).doc
教务处(创新创业园区)
2024年6月14日