关于开展学生竞赛获奖信息收集工作的通知

发布者:创新创业园区  时间:2022-05-04 15:55:35  浏览数: 次  [ 返回 ]

为做好我校本科生研究生竞赛获奖统计工作,根据《厦门理工学院学生竞赛管理办法(试行)》(2021)149规定,决定开展本学期学生竞赛获奖信息统计工作。现将相关事宜通知如下,请各学院认真配合做好相关工作。

一、组织动员

1、各学院要安排专人指导和组织学生竞赛获奖项目负责人(获奖证书排名第一位)在双创综合管理系统上进行信息填报,并将填报的要点传达到位,确保获奖信息收集的准确性。

2、此次竞赛获奖信息申报包含学科竞赛类、体育类及美育类赛事,各类获奖信息审核工作统一由获奖项目负责人(获奖证书排名第一位)所在学院负责。获奖信息只能通过双创综合管理系统申报,没有在系统填报的不予受理;获奖项目第一负责人为研究生的可在系统申报,各学院审核获奖团队成员有研究生的须在汇总表中予以备注。

3、统计时间:2021年6月3日-2022年5月18日(获奖时间以证书上为准)。如有暂未收到获奖证书或未能提供公示证明者,可在收到证明材料后再提交(依旧参照《厦门理工学院2021年大学生竞赛赛事目录》执行)。

二、学生获奖信息申报(5月4日—5月18日)

1、登入填报系统(校外先登入学校vpn远程服务)。

方法一:网址http://cyy.xmut.edu.cn/login.go?app=a032,各学院管理账号为学生竞赛负责人的教工号,学生账号为学号,初始密码均为123456,请及时修改初始密码。具体系统使用方法详见操作手册(附件2)。

方法二:创新创业园区网站http://iep.xmut.edu.cn/,点击创新创业园管理系统,选择第三方登录,账号、密码为学校统一身份认证账号、密码。

2、获奖项目负责人(获奖证书排名第一位)把证书原件和获奖证书复印件给学院学生竞赛负责人(联系方式见图2)审核。获奖项目其他成员无需填报,避免重复申报。

3、获奖项目第一指导老师要在5月18日前登录双创管理系统检查获奖项目学生是否均已申报,及时督促学生及时完成填报工作。

三、学院审核及公示(5月9日—5月31日)

(1)获奖项目负责人(获奖证书排名第一位)系统填报完成后,将证书原件和复印件交给各学院学生竞赛负责人,同时提供录入管理系统的获奖编号。

(2)学院学生竞赛负责人登入审核账号,依据获奖编号查询填报信息(见图1),仔细核对赛事名称、获奖日期、项目成员顺序等信息,完成证书审核。

图1 管理系统获奖编号查询样图


各学院学生竞赛负责人通讯录

序号

所在学院

姓名

办公电话

办公地点

1

影视与传播学院

许颖

6291758

创艺园1-610室

2

软件工程学院

刘斌

2181779

临时办公楼B3-210-2

3

计算机与信息工程学院

李桂森

6291920

临时办公楼精工1-205

4

光电与通信工程学院

白紫君

6291615

B1-103

5

土木工程与建筑学院

刘匀伽

6291229

精工5号楼311

6

应用数学学院

陈玉成

13515964245

新综合楼808

7

外国语学院

王瑜

6291272

明理8号楼外国语学院8-405(前)教务科

8

设计艺术学院

张婧

6291126

创艺园504

9

文化产业与旅游学院

陈莹洁

6291911

新综合楼504

10

经济与管理学院

(海峡商贸学院)

杨慧玲

6291636

明理园7-408

11

材料科学与工程学院

杨勇

6291332

精工园2-307

12

环境科学与工程学院

吴义诚

15105953762

精工园7-403

13

机械与汽车工程学院

张志洪

6291386

精工园11#404

14

电气工程与自动化学院

林隽

6291305

精工园3#403

15

国际教育学院

杨思敏

6291275

新综合楼507

图2 各学院学生竞赛负责人通讯录

(3)学院应召开党政联席会审议学生竞赛奖励名单,并将奖励名单进行院级公示(公示时间不少于3个工作日),公示后将电子版奖励名单于5月31日前发送至xmutiep@126.com,纸质版奖励名单请签字盖章后送至逸夫楼1号3楼创新创业园。

四、注意事项

1、除大四学生外,此次获奖信息收集(2021年6月3日-2022年5月18日)系统审核截止时间为5月18日24点,逾期漏报未报的获奖项目学校将不再受理,由此产生无法核发奖励金等后果自行承担。

2、各学院学生竞赛负责人应注意申报学生为获奖项目负责人(获奖证书排名第一位)才给予审核通过,特别提醒获奖师生应认真核查于2021年6月3日-12月31日已报获奖信息的审核状态。

3、创新创业园区负责对学院公示后的奖励名单进行抽查审核,对有疑议或有问题的奖项将退回学院重新复核,遗留问题由学院自行负责解释。

4、此次获奖信息收集工作关系学生奖励、双创学分认定、教师教学业绩突出奖(指导学生竞赛)及各学院目标管理考核指标赋分,请各学院高度重视,压实责任,确保按时保质完成此次信息收集工作。

5、其他

(1)园区联系人:张惠朋,王峥灿,6291655; 管理系统咨询:方天客,6291656。

(2)业务咨询:体育部联系人黄辉杰,6291785;工训中心联系人黄韬,6291591;美育中心联系人刘景福,6291768;研究生处联系人林韵丰,6291079。


  附件1-厦门理工学院学生竞赛管理办法(试行).docx

  附件2-双创综合管理系统操作手册.docx

  附件3-厦门理工学院2021年大学生竞赛赛事目录.xlsx


教务处(创新创业园区)

2022年5月4日



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